Eine Meldung kann jederzeit in (mindestens) eine oder mehrere Meldungsgruppe(n) eingeteilt oder wieder daraus entfernt werden.
Durch das Setzen des Häkchens bei der Gruppe ist die Meldung dort "angehängt".
Die Meldungen können aber nur Unterhalb der "Entwurfsgruppe(n)" oder in "Geplant" eingetragen werden.
Die Meldungen erscheinen dann im Baum an einer oder mehreren Stellen:
Wird die Gruppe "Geplant" gewählt, so muss ein Versandzeitpunkt für die Mitteilung (Datum und Zeit) eingetragen werden:
Nach dem Speichern wird die Meldung zum gewünschten Zeitpunkt automatisch gesendet. Dazu muss der User nicht an WebMembers angemeldet sein.
Nach den Versand ist die Meldung in der Gruppe "Versendet" zu finden.