Tipps

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Termin-Struktur kopieren

Aufwändig erstellte Termin-Strukturen (Unterordner) können einfach ins Folgejahr kopiert werden. Nach der Auswahl des aktuelle Jahres und "Rechtsklick" mit der Maus den Punkt "Menustruktur kopieren" wählenDanach das neue "ZielJahr" markieren und mit "Rechtsklick" mit der Maus den Punkt "Ordnerstruktur hier einfügen" wählen.


Datum wählen
gewünschte Person oder Gruppe wählen

Besoldung: Buchungen löschen

Fehlerhafte Buchungen (Konto-Einträge) lassen sich von heute aus zu einem bestimmten Buchungs-Datum zurück löschen.
 

 

Dabei können Einzelpersonen oder Gruppen (Zug 1 usw.) als zu löschende "Zielgruppe" ausgewählt werden.

 

Abgerechnete Termine und Einsätze (in dem gewünschten Buchungszeitraum) werden wieder "freigegeben", sie können somit "entsperrt" und wieder neu abgerechnet werden.

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Kurs in Termine übergeben

Für eine vereinfachte Abrechnung kann ein Kurstermin inkl. der eigenen Teilnehmer in das Termin-Modul der eigenen Organisation übernommen werden.

Vor dem Speichern muss nun die Termin-Art gewählt werden, somit ist auch die richtige Besoldungs-Berechnung vorbereitet.

 

 

 

Wird der Kurs erst NACH dem Teilnehmer-Abschluss durch die GV bzw. das Inspektorat übernommen, so wird die bestätigte Teilnahme am Kurs im neuen Termin auch gleich als "Anwesend" markiert.

 

 

Bei der Jahres-End-Abrechnung wird ein solch vorbereiteter Termin ohne zusätzlichen Erfassungs-Aufwand sauber abgerechnet.


Tastenkürzel / Schnellfunktionen

WebMembers hat für die einfache Bedienung viele "übliche" Tastatur-Kürzel und "Doppel-Klick-Funktionen" eingebaut, hier eine Übersicht:

Tastatur-Kürzel:

Kürzel Auswirkung
CTRL + S Speichert die letzten Änderungen im aktuellen Fenster / Datenobjekt
CTRL + F Springt in das Suchfenster in der Modulübersicht


Schnellfunktionen:

Kürzel Auswirkung
Doppelklick auf den Modulnamen oben links schliesst das aktuelle Fenster
Einfacher Klick auf das "Maximieren-Symbol" maximiert das aktuelle Fenster auf Vollbild-Ansicht
Doppelklick auf den oberen Fensterrand maximiert das aktuelle Fenster auf Vollbild-Ansicht (und bei Vollbild wieder zurück auf verkleinerte Ansicht)

Termin kopieren

Ähnliche Termine können kopiert werden, wiederholende Übungen können so mit oder ohne aufgebotene Personen kopiert werden. Dies vereinfacht die Erfassung von ähnlichen Übungen zu unterschiedlichen Daten enorm.

Auf dem Termin rechte Maustaste, "Termin kopieren" wählen, danach im "Zielordner" einfügen (mit oder ohne Teilnehmer)


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Automatische Termin-Erinnerung

Am gewählten Erinnerungs-Zeitpunkt (zB. 2 Tage vor dem Termin) wird automatische eine Meldung erstellt und versendet. Dabei werden die dann aktuellen Aufgebote (Personen) berücksichtigt. Vorteilhaft, wenn der Termin schon zum Jahresbeginn erstellt wird und das Aufgebot/Teilnehmer im Jahresverlauf durch Neuzugänge und Austritte ändert. (Soll für jeden Termin automatisch die Erinnerungsfunktion aktiviert sein, so kann das in den Organsiations-Standards eingestellt werden)


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Person splitten

Soll eine Person (zBsp. nach dem Zügeln in eine andere Gemeinde) auch in einer andern Organisation erscheinen, kann die Funktion Person splitten ausgeführt werden. Dabei bildet sich eine verknüpfte Person, die "Personaldaten" (Weiterbildung, Fahrausweise, Telefon und Mailadressen) bleiben bei beiden Personen gleich, das "Feuerwehr-Leben" (Grad, Funktion, Sold, Terminteilnahmen usw.) werden innerhalb der Organisationen aufgeteilt.

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DTA-File erzeugen

Um Auszahlungen direkt an die Bank zu Übermitteln, kann ein DTA-File erstellt werden. Dies vereinfacht die Zahlungen vorallem bei mehreren Duzend Gutschriften enorm.

Personen markieren und "DTA erzeugen" drücken, danach "DTA herunterladen" und das generierte File im Online-Banking "hochladen" / importieren.

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Mail mit persönlichen Terminen (.ics) an alle senden

Sind alle Termine mit den Teilnehmern erfasst, so lässt sich für einzelne oder Gruppen von AdF ein Mail aus WebMembers versenden. Das Mail beinhaltet für jeden Empfänger seine persönlichen Termine in einer .ics-Datei.

Diese .ics-Datei lässt sich z. B. in Outlook integrieren, alle Termine werden auf einen Schlag eingetragen.

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